Salgın, Türkiye’de görülmeye başlamadan önce 6 Mart’ta, Borusan Holding Merkezi Kriz Komitemizi kurduk ve Çalışanımızı, İşimizi ve Paydaşlarımızı koruma yönünde hazırlık yapmaya başladık. Bu komite hem COVID-19 salgınıyla ilgili gelişmeleri ve hükümetin aldığı önlemleri takip ediyor, Grupta uygulanacak politikaları ve aksiyonları belirliyor, hem de şirketlere de destek ve yönlendirmede bulunuyor. Merkezi Kriz Komitesi’ne bağlı olarak tüm şirketlerimizde de alt kriz komiteleri bulunuyor. Bu ekipler, içinde bulunduğumuz durumun yarattığı tüm olası riskleri düşünerek iş sürekliliği ve sürdürülebilirliğini sağlama yönünde planlarını hazırladılar ve uygulamaya koydular.
Çalışanımızı, işimizi ve paydaşımızı korumak adına kapsayıcı çözüm önerileri geliştirmek ve hayata geçirmek için ilgili ekiplerimiz çalışmalarını yoğun olarak sürdürüyor. Ayrıca haftalık olarak, Grup CEO liderliğinde Grup üst yönetiminin katılımı ile koordinasyon toplantıları düzenleniyor, bu toplantılarda çalışanlarımız, paydaşlarımız ve işlerimiz ile iş sürekliliğini sağlamaya yönelik her türlü strateji masaya yatırılıyor ve kararlar alınıyor.
Salgın Dönemi Öncelikli Adımlarımız
- 31 Ocak’ta tüm çalışanlarımıza bir duyuru yayımlayarak virüs, hastalık ve korunma yöntemleri hakkında bilgilendirme yaptık. 3 Mart’ta ise zorunlu olmayan yolculukları durdurmak sureti ile ilk önlemlerimizi yürürlüğe koyduk.
- Holding liderliğinde, ilgili tüm şirket ekiplerinin katılımı ile hazırlanan ilk aksiyon planımız olan Covid-19 Borusan Vaka Yönetimi Hareket Planı 18 Mart tarihinden yayınlandı ve gelişmeler doğrultusunda düzenli olarak revize edilmeye devam ediliyor. Sağlık Bakanlığı’nın genelge ve kılavuzlarını, bilim insanlarının yönlendirmelerini dikkate alarak bir haftadan daha kısa bir süre içinde çok kapsamlı, olası tüm alternatifleri kapsayan aksiyon planımız tüm grup şirketlerimiz için rehber niteliğinde önemli bir doküman oldu. Bu planı hazırlarken hedefimiz, olası tüm vakaların kültürümüze uygun bir şekilde en doğru adımlar ile tüm grup şirketlerimizde yönetilmesini sağlayarak hem çalışanlarımızın sağlığını hem de iş sürekliliğimizi korumak oldu.
- İlk önlemlerimiz arasında yurtdışına yapılan iş seyahatlerini kontrol altına almak ve zorunlu olmayanların yapılmamasını sağlamak yer alıyordu. Yapıldığı takdirde de dönüşte 14 gün evden çalışma zorunluluğu getirdik. Daha ileri aşamalarda seyahatler tamamen kısıtlandı.
- Virüsten korunma konusunda düzenli bilgilendirmeler yaptık. Kalabalık toplantıları videokonferans gibi yöntemler ile fiziksel teması minimuma indirerek yapmaya başladık. Bunları yaparken lokasyonlarımızdaki hijyen önlemlerini de en üst seviyeye çıkardık. Süreç geliştikçe çalışanlarımızda ateş ölçümleri yapmaya ve ateşi olanları sağlık kontrolüne göndermeye başladık. 17 Mart’ta evden çalışabilenler Holding ve Grup şirketlerinde uzaktan çalışma sistemine geçmeye başladılar. Bazı üretim tesislerimizde kısa süre ile üretime ara verdik, tesisin hijyenini sağladık. Çalışmaya devam eden iş yerlerimizde iş ortamını ve servis, yemekhane, soyunma odası gibi ortak paylaşım alanlarının tamamını sosyal mesafe kuralına ve hijyen kurallarına uygun düzenledik.
