COVID-19 Vaka Takip Prensipleri

Borusan Grubu olarak, 18 Mart’ta COVID-19 ile mücadelede başarılı olabilmek için, çalışma lokasyonlarımızda alınması beklenen önlemleri ve bir çalışanımızın COVID-19 semptomları göstermesi durumunda şirket içinde atılacak adımları detaylı olarak planladığımız bir vaka yönetimi dokümanını şirketlerimizin İnsan Kaynakları ekipleri ve üst yönetimleri ile paylaştık.


Dokümanımız ilk adımda, Aile ve Çalışma Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından tanımlanan COVID-19 kapsamındaki işveren sorumluluklarını tanımlıyor. İşverenin bu konuda alınacak tedbirlerle ilgili çalışmaları yürütecek, iş yerindeki hijyen ve temizlik konularında gerekli çalışmaları sürdürecek, kurum içi ve kurum dışı iletişimi koordine edecek bir “Hazırlık Ekibi” oluşturma yükümlülüğü bulunuyor.


İşyerlerinin bu konuda atması gereken bir diğer önemli adım ise işyerindeki hijyen ve sağlık kuralları ile ilgili önlemler. Tüm işyerlerinde, yine Aile ve Çalışma Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından belirlenen temel önlemlerin alınması salgının yayılmasını engellemek açısından büyük önem taşıyor. Aşağıda bu önlemler arasından seçilen ve grup şirketlerimizde de uygulanan en temel başlıklar paylaşılmaktadır:

  • Çalışanların işe başlamadan önce temassız ateş ölçerle kontrol edilmesi ve ateşi olanların işyeri hekimine yönlendirilmesi,
  • İşyeri genelinde çalışanların sosyal mesafesini sağlamak için uygun bir çalışma modeli geliştirilmesi,
  • Çalışma alanlarında kullanılmak üzere tek kullanımlık tıbbi maske dağıtımı sağlanması
  • Çalışanların, işyeri ortamına girmeden ve çalışma sırasında en az 20 saniye boyunca sabun ve suyla ellerini yıkamaları konusunda bilgilendirilmelidir, su ve sabuna erişim olmadığı takdirde alkol bazlı bir el dezenfektanı kullanarak ellerini sık sık temizlemeleri sağlanması,
  • İşyerinde çalışanların kullanımı için yeterli temizlik malzemesi ve dezenfektan bulundurulması,
  • Yüzeylerin, ekipmanın ve çalışma ortamının diğer öğelerinin rutin olarak temizlenmesi ve dezenfekte edilmesi dahil olmak üzere düzenli temizlik uygulamalarının sürdürülmesi,
  • İşyerlerine ziyaretlerin kısıtlanması, acil olmayan ziyaretlerin ve dışardan alınan hizmetlerden acil olmayanların iptal edilmesi,
  • Servis araçlarının ve diğer tüm ortak kullanım alanlarının temizlik ve hijyeninin sık aralıklarla sağlanması.

 

Vaka yönetim dokümanımız aynı zamanda grup şirketlerimizde herhangi bir çalışanımızda COVID-19 şüphesi oluşması durumunda atılması gereken adımları tanımlıyor. Sağlık Bakanlığı’nın yayınladığı dokümanda yer alan olası vaka, temaslı ve yakın temaslı tanımlarını yakından takip ederek, lokasyonlarımızda olası bir COVID-19 pozitif vaka oluşması durumunda aşağıdaki temel algoritma adımlarını dikkatle takip ediyoruz:

  • Olası vaka şirket içerisinde tanımlandığı ya da şüphesi ile ilgili bilgi ulaştığı anda ilgili İl Sağlık Müdürlüğü ve 112 komuta merkezine bilgi verilir ve kişinin en uygun sağlık kuruluşuna transferi sağlanır.
  • Şirketteki ilgili komite ve merciler konu ile ilgili bilgilendirilir.
  • İş yerinde kişi ile temas etmiş kişiler ve temasın özellikleri belirlenerek kayıt altına alınır.
  • Şirket içindeki rutin hijyen ve dezenfeksiyon aksiyonları artırılır.
  • Olası vaka olarak değerlendirilen çalışanın ve temaslılarının rol aldığı görevler, iş sürekliliği planı çerçevesinde değerlendirilir, ayağa kaldırılması gereken kritik süreçler belirlenerek, gerekli aksiyonlar alınır.

 

Sağlık testleri tamamlanıp vaka ile ilgili nihai tıbbi görüş oluştuktan sonra, vakanın COVID 19 pozitif olarak değerlendirilmesi durumunda hem çalışanımızın sağlık durumu hem de kendisi ile temaslı olan diğer çalışanlarımızın sağlık durumları yakından takip edilerek gerekli önlemler alınır. Buradaki en temel prensip, iş sürekliliğini sağlamak kadar salgının şirket içindeki yayılımının engellenmesini sağlayacak maksimum hijyen ve güvenlik önlemini alarak hem çalışanlarımızın sağlığını hem de işimizin sürekliliğini korumaktır.

Salgın Politika ve Önlemleri

Kriz Komitelerimiz ve Hareket Planlarımız Hazır

  • Hem Merkez, hem de tüm Borusan Grubu şirketlerinde kriz komitelerimizi oluşturduk.
  • Sağlık Bakanlığı yönergeleri doğrultusunda Vaka Hareket Planları hazırladık.
  • Şüpheli durumlar ve pozitif vakaların görülmesi halinde izleyeceğimiz yolları belirledik.
  • Çalışanlarımızla düzenli iletişimde kalıyor ve güncel durum bilgilerini paylaşıyoruz.

Had Safhada Hijyen Önlemleri

  • Virüsten korunmak için alınacak kişisel hijyen önemlerine dair çalışanlarımızı bilgilendirdik.
  • Tüm temas noktalarının dezenfektasyonunu gerçekleştirdik, temizlik sıklıklarını artırdık.
  • Üretim tesislerinde üretimin devamlılığını sağlayan çalışanlarımız için virüsten koruyucu ekipmanların tahsisini gerçekleştirdik.

Uzaktan Çalışma Düzeni

  • Sosyal mesafeyi korumak için uzaktan çalışmanın mümkün olduğu iş alanlarını evden çalışma düzenine geçirdik.
  • Holding ve Grup şirketlerimizin bir kısmı uzaktan erişimle iş sürekliliğini sağlıyor.
  • Çalışma arkadaşlarımıza uzaktan çalışırken ihtiyaç duyabilecekleri tüm gelişim desteğini Borusan Akademi'nin online programları ile düzenli olarak sağlıyoruz.
  • İç iletişimi ve etkileşimi artırmak için Borusan İnsan mobil uygulaması ve e-posta üzerinden çalışanlarımızla düzenli iletişim kuruyor, güncel içerikleri paylaşıyoruz.
  • Bedensel hareketsizliğin önüne geçmek için Borusan Spor Klubü üyeleri eşliğinde düzenli online egzersiz programları paylaşıyoruz. 

İşimi Korurum

  • İşimizin sürekliliğini sağlamak için hem çalışanlarımıza hem de paydaşlarımıza karşı sorumluluklarımızı yerine getiriyoruz.
  • İş sürekliliği açısından, uzaktan çalışma yapamayan üretim, ofis ve saha çalışanlarımıziçin üretim alanlarını ve çalışma ortamlarını sürekli dezenfekte ediyor, virüsten koruyucu ekipmanlar ile çalışmalarını sağlıyoruz.
  • Çalışan servislerinin hijyeninin sağlamak için gidiş ve dönüşlerden önce gerekli önlemleri alıyoruz.
  • Yemekhane, asansör ve ortak dinlenme alanlarında sosyal mesafenin korunmasını teşvik ediyor, düzenli bilgilendirmeler yapıyoruz.

Paydaşlarımı Korurum

  • Birlikte çalıştığımız iş ortaklarımızı hem iş süreçlerimize hem de gündeme dair sürekli olarak bilgilendiriyor ve korunma amaçlı aldığımız önlemlere dair hassasiyeti onlar için de gözetiyoruz.
  • Tüm paydaşlarımızı uzaktan çalışma düzenine dair bilgilendirdik.
  • Paydaşlarımızla iş sürekliliğimizi devam ettiriyor, toplantılarımızı online ortamda gerçekleştiriyoruz.
  • Üretim alanlarımıza ziyaretleri asgariye indirdik.
  • Planlanan tüm etkinliklerimizi erteledik. 
Formu doldurarak destek olmak istediğiniz konuyu bize iletebilirsiniz.